Termini di Servizio.

Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026 — Versione 1.4

1. Premessa e Dati dell'Associazione

I presenti Termini e Condizioni di Servizio (di seguito "Termini") disciplinano l'accesso e l'uso del sito web retoria.it, la registrazione e la gestione dell'Account Utente, la fruizione dei servizi informativi dell'Osservatorio e la licenza d'uso del software desktop "Anonimizzatore IA" (versione Community).

I servizi sono forniti da Associazione Retoria ETS con i seguenti riferimenti istituzionali.

• Associazione Retoria ETS (Ente del Terzo Settore)
• Sede legale in Via Conte Verde 17, 20158 Milano (MI), Italia
• Codice Fiscale 98028160152
• Partita IVA 14905080967
• Iscrizione al RUNTS Repertorio n. 179084
• Email istituzionale [email protected] — PEC [email protected]

Associazione Retoria ETS persegue senza scopo di lucro finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale, promuovendo la cultura critica dell'Intelligenza Artificiale, la tutela dei diritti fondamentali e della privacy, la valorizzazione linguistica e la sovranità tecnologica nel rispetto della normativa europea (GDPR, AI Act).

2. Oggetto e Ambito di Applicazione

La registrazione sul sito web e l'attivazione della licenza software comportano l'accettazione espressa e integrale dei presenti Termini. Qualora l'utente non intenda accettare le presenti clausole, è invitato a non completare la registrazione e a non installare il software.

3. Registrazione, Account Personale e Credenziali

Per accedere alla generazione del codice di attivazione dell'Anonimizzatore IA e alle funzionalità dell'area riservata, l'utente è tenuto a completare la procedura di registrazione fornendo dati veritieri, accurati e aggiornati (nome, cognome, indirizzo email valido, ruolo o qualifica e, se vuoi, organizzazione di appartenenza).

• Custodia delle credenziali. L'utente è l'unico responsabile della riservatezza della propria password e delle attività svolte tramite il proprio account.
• Divieto di cessione. L'account è personale e non può essere ceduto o condiviso con terzi non autorizzati.
• Requisiti di sicurezza. La password creata deve soddisfare i requisiti minimi di complessità (almeno 8 caratteri, una lettera maiuscola, un numero e un carattere speciale).

4. Licenza d'Uso del Software Desktop "Anonimizzatore IA"

Il software Anonimizzatore IA è stato ideato e sviluppato da Kristjan Prenga, mettendo in sinergia progetti open source, ed egli ne è autore e titolare. Associazione Retoria ETS lo distribuisce gratuitamente nella versione Community, in forza di una licenza gratuita e non esclusiva concessa dall'autore. La versione Community è software libero, distribuito nei termini della GNU Affero General Public License, versione 3 (AGPL-3.0): il codice sorgente di ogni versione è pubblicato su github.com/kristjan-prenga/anonimizzatore-ia. Le regole del servizio di attivazione sono nelle Condizioni d'uso dell'app, che l'utente accetta spuntando l'apposita casella quando inserisce il codice. In sintesi:

• Natura della licenza. Il programma è concesso con licenza AGPL-3.0, che consente di usarlo, studiarlo, modificarlo e ridistribuirlo alle condizioni della licenza, per scopi personali, professionali o istituzionali conformi alla legge. Il codice di attivazione è invece un servizio gratuito di Retoria ETS (attivazione, supporto e aggiornamenti), personale e non cedibile a terzi; Retoria ETS non lo fornisce per le versioni modificate.
• Un codice, un computer. Ciascun codice di attivazione vale per un solo computer alla volta (Mac o PC Windows) dell'utente intestatario. Non è consentito condividere il codice con terzi. Dall'app l'utente può liberare il computer per usare il codice su un altro.
• Durata. Il codice di attivazione vale 12 mesi dal rilascio, che avviene con la registrazione dell'account. La scadenza è indicata nell'Area Personale. Alla scadenza il codice termina e non si rinnova da solo.
• Gratuità. La versione Community è gratuita. Retoria ETS non richiede alcun pagamento per il download, l'attivazione o l'uso, e non applica addebiti di alcun tipo.
• Elaborazione locale. Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), l'analisi del testo e l'anonimizzazione avvengono esclusivamente sul computer dell'utente. Il software non richiede una connessione continua e non trasferisce i contenuti dei documenti all'esterno.
• Dati inviati per l'attivazione. All'attivazione e, se c'è connessione, una volta ogni 30 giorni per verificare che il codice sia ancora valido, l'app invia al server di retoria.it il codice di attivazione, un identificativo pseudonimo del computer, il sistema operativo e la versione dell'app. Questi dati sono trattati da Retoria ETS, titolare del trattamento, come descritto nella Privacy Policy.
• Versione professionale. L'app contiene un collegamento al sito dell'autore, kristjanprenga.com, che presenta una versione per studi e aziende. I dati eventualmente forniti su quel sito sono trattati dall'autore, titolare autonomo, secondo la sua informativa. Retoria ETS non riceve quei dati.

5. Titolarità dei Dati nei Documenti e Responsabilità Privacy

In merito al trattamento dei dati, si stabilisce quanto segue.

• Retoria ETS non è Responsabile del Trattamento dei Documenti. Poiché il software desktop opera integralmente in locale senza alcun transito di file o testi attraverso l'infrastruttura di rete di Retoria ETS, l'Associazione non agisce come Responsabile del Trattamento (art. 28 GDPR) per i dati contenuti nei documenti dell'utente, non avendovi alcun accesso né fisico né telematico.
• Titolarità dell'Utente. L'utente (o l'Ente/Azienda per cui l'utente opera) rimane l'unico ed esclusivo Titolare del Trattamento ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
• Supervisione e Controllo Umano (Human-in-the-Loop). L'Anonimizzatore IA è uno strumento di supporto tecnologico basato su intelligenza artificiale locale e regole euristiche. Sebbene offra un'elevata accuratezza, l'utente ha l'onere inderogabile di eseguire la verifica umana finale di ogni documento prima di procedere a qualsiasi divulgazione, notifica o trasmissione a terzi. Né l'autore né Retoria ETS garantiscono che ogni singolo dato sensibile o identificativo venga rilevato con certezza assoluta in ogni contesto documentale.

6. Servizi Informativi, Aggiornamenti di Sicurezza e Newsletter

In fase di registrazione o successivamente tramite l'area personale, l'utente può esprimere le proprie preferenze facoltative.

• Aggiornamenti di sicurezza del software. Comunicazioni di servizio strettamente attinenti a patch di sicurezza, rilasci di correzioni critiche e nuove versioni dell'applicazione desktop.
• Newsletter dell'Osservatorio. Pubblicazioni periodiche di studi, note normative sull'AI Act, privacy e innovazione tecnologica nel settore giuridico, scolastico e d'impresa. L'iscrizione è facoltativa e può essere disattivata in qualsiasi momento con un solo clic dall'area personale o tramite il link di disiscrizione presente nelle email.

7. Proprietà Intellettuale

Il software Anonimizzatore IA, il suo codice sorgente e la relativa documentazione sono di titolarità esclusiva di Kristjan Prenga, che ne è l'autore, salvo i componenti open source, che restano dei rispettivi titolari e sono distribuiti con le loro licenze (elencate nella sezione «Crediti e licenze» dell'app). Il codice sorgente della versione Community è pubblicato con licenza AGPL-3.0; le parti originali del progetto rizzo-pii restano disponibili anche con licenza MIT. Retoria ETS distribuisce il software in forza di una licenza d'uso gratuita e non esclusiva concessa dall'autore.

Il sito web retoria.it, i suoi contenuti, la denominazione «Retoria», il logo e gli altri segni distintivi dell'Associazione sono di titolarità di Associazione Retoria ETS.

Per la versione Community valgono i diritti riconosciuti dalla licenza AGPL-3.0, compresi quelli di studiare, modificare e ridistribuire il programma alle sue condizioni. Chi ridistribuisce il programma o sue versioni modificate deve conservare l'indicazione di paternità dell'autore, con il collegamento a kristjanprenga.com, e contrassegnare come tali le versioni modificate. I nomi e i segni «Retoria» e «Anonimizzatore IA» non sono concessi in licenza.

8. Risoluzione, Cancellazione dell'Account e Revoca della Licenza

L'utente può richiedere o eseguire in qualsiasi momento la cancellazione definitiva del proprio account direttamente dalla sezione "Impostazioni Account" della propria area riservata. La cancellazione comporta l'immediata eliminazione dei dati anagrafici e la revoca del codice licenza associato, salvo la prova dei consensi, conservata in forma pseudonimizzata come indicato nella Privacy Policy. L'app già attivata disattiva le funzioni avanzate al primo controllo periodico, se c'è connessione.

Retoria ETS, che gestisce i codici di attivazione, si riserva la facoltà di sospendere o revocare il codice e l'accesso all'account utente, previa comunicazione via email, in caso di comportamenti non conformi.

• Violazione grave dei presenti Termini di Servizio;
• Uso illecito, fraudolento o contrario all'ordine pubblico del software o dei servizi;
• Diffusione non autorizzata di chiavi di licenza su canali pubblici o non autorizzati.

9. Limitazione di Responsabilità

Il software e i servizi sono forniti "così come sono" (as is), senza garanzie di alcun tipo, espresse o implicite, relative alla continuità operativa ininterrotta o all'assenza di difetti su ogni specifica configurazione hardware/software.

Salvi i casi di dolo o colpa grave (art. 1229 del codice civile) e i diritti riconosciuti in modo inderogabile ai consumatori, né Associazione Retoria ETS né l'autore del software potranno essere ritenuti responsabili per danni diretti, indiretti, incidentali o consequenziali (inclusi, a titolo esemplificativo, perdite di dati, sanzioni amministrative, interruzioni di attività professionale) derivanti dall'utilizzo, dal mancato utilizzo o dall'affidamento esclusivo sui risultati generati dal software.

10. Modifiche ai Termini di Servizio

Retoria ETS può modificare i presenti Termini solo per uno dei seguenti giustificati motivi: (a) adeguamento a norme di legge o regolamento, a provvedimenti di autorità o a decisioni giudiziarie; (b) esigenze tecniche o di sicurezza, come la compatibilità con nuove versioni dei sistemi operativi o la protezione da frodi, malware e attacchi informatici; (c) introduzione, modifica o cessazione di funzioni dell'area personale o del software; (d) correzione di errori materiali o chiarimenti che non riducono i diritti dell'utente.

• Modifiche favorevoli. Le modifiche che ampliano i diritti dell'utente o non li riducono hanno effetto dalla loro pubblicazione sul sito, dove la data di ultimo aggiornamento in cima a questa pagina ne indica la versione.
• Modifiche sfavorevoli. Le modifiche che riducono i diritti dell'utente o ne peggiorano le condizioni di uso o di accesso sono comunicate per email all'indirizzo di registrazione con almeno 30 giorni di preavviso, indicando il contenuto della modifica, il motivo, la data da cui ha effetto e il diritto di recesso.
• Modifiche urgenti. Se una modifica è imposta dalla legge o da un'autorità, oppure è necessaria per far fronte a un rischio imminente per la sicurezza, può avere effetto anche prima dei 30 giorni, nei limiti di quanto strettamente necessario, ed è comunicata subito per email.
• Recesso. L'utente può in qualsiasi momento, gratuitamente e senza dare motivazioni, cancellare il proprio account dall'area personale o scrivendo a [email protected]. Se cancella l'account prima della data di efficacia di una modifica sfavorevole, la modifica non gli si applica.

Resta in ogni caso garantito il diritto dell'utente di usare gratuitamente il software fino alla scadenza del codice di attivazione in corso. Restano salvi i diritti concessi dalla licenza AGPL-3.0, che non sono toccati dalle modifiche dei presenti Termini. La data di ultimo aggiornamento in cima a questa pagina attesta la versione vigente.

11. Legge Applicabile e Foro Competente

I presenti Termini sono regolati e interpretati secondo la legge italiana e le disposizioni del Codice del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017).

Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione, validità, esecuzione o risoluzione dei presenti Termini sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano, salvo che per le controversie con utenti qualificabili come "Consumatori" ai sensi del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo), per le quali è competente il giudice del luogo di residenza o domicilio dell'utente consumatore.

12. Contatti e Chiarimenti

Per qualsiasi informazione, richiesta di chiarimento o supporto sull'applicazione o sui presenti Termini, è possibile contattare l'Associazione all'indirizzo [email protected] o via PEC a [email protected].